redacción hallazgos

Redacción de Hallazgos

“Redacción de Hallazgos de Auditoria”, se refiere a las debilidades en el control interno detectadas por el auditor, son hechos y otra información obtenida que merecen ser comunicadas a los funcionarios de la entidad.

Los hallazgos se generan por; los resultados de la auditoria recopilada frente a los criterios de la auditoria.

Importancia de los hallazgos:

·         Observación exacta de los hechos

·         Dirigida al que, cuando y donde

·       Generaciones que aumentan la satisfacción del cliente y mejora el desempeño de la organización

·         Ayuda a aumentar la implementación eficaz de la acción correctiva

Elementos de los hallazgos

·         Condición: lo que es  

·         Criterio: lo que debe ser

·         Efecto: es el resultado adverso o potencial de la condición encontrada.

·         Causa: es la razón básica por lo cual ocurrió la condición o también el motivo del cumplimiento del criterio de la norma.

Las evidencias se clasifican en; físicas, analíticas, testimonio y documental.

Existen 7 pecados capitales en la redacción de informes de auditoría que son: uso excesivo de jerga técnica, no identificar la raíz del problema, no presentar el sentido de urgencia de la situación, fallar en proponer una solución práctica, faltar de participación de la gerencia, no involucrar al dueño de la implementación y no llegar a un acuerdo sobre la fecha de implementación.

Características:

·         Los hechos deben ser exactos

·         Fáciles de localizar

·         Claros

·         Precisos

·         Oportunos

El estilo de redacción es muy propia de cada persona, por lo que es difícil establecer parámetros o reglas rígidas sobre esto, no obstante se debe:

·         Evitar la repetición

·         No utilizar siglas

Partes del informe:

• La introducción
•  Los antecedentes
• La metodología
•  Los resultados
• Las limitaciones
• Las conclusiones
• Información complementaria

Modalidades:

Técnicos; se dirigen a personas con habilidades técnicas similares a quien redacta.

Divulgativo, se dirigen a un público heterogéneo, al cual hay que informar de forma masiva.

Como organizarlo:

Portada; el titulo es el primer elemento de atracción, elegirlo informativo llamativos y sugerente apoyado en un subtitulo explicativo.

Índice; sirve para numerar los contenidos del informe.

Gráficos, estadísticas, encuestas; tendrán cabida, sobre todo al final del documento para no recargarlo.

Detalles estadísticos, usa un tamaño de letra que no desafié la visión, un entrelineado cómodo.