Redacción de informes técnicos

Redacción de Informes técnicos

Es la redacción que resulta de una investigación, proyecto, experiencias, tareas, misión o actividad recomendada y que suministra información detallada acerca de estos. Este brinda información a personas competentes o interesadas para la efectiva toma de decisiones. Encontramos algunos tipo de informes en los cuales están; artículo científico, informe técnico, reseña bibliográfica e investigación.

Entre sus características encontramos:

•  claro
• objetivo
• conciso 
• oportuno.

Objetivo

• informar, dar a conocer lo importante, positivo y negativo con una compresión  fácil y rápida.
• Convencer de los hallazgos detectados y las recomendaciones propuestas.
• Obtener resultados, obtener el compromiso de implantar las recomendaciones

Principios básicos de redacción

• ·        Precisión
• ·         Síntesis  
• ·         Simplicidad
• ·         Corrección gramatical

Las palabras; se debe de asegurar su significado, omitir palabras innecesarias.

Las oraciones; es preferible las proposiciones cortas, emplear los objetivos con cuidado.

Nexos gramaticales; están debido a, puesto que, por esta razón, porque.

Estándares de calidad del informe;

·         

    Directo; conclusiones al principio, los puntos principales en primer lugar.

·         Sucinto; detalle limitado, selección de ítems de mayor importancia.

·         Apropiado; considerar los intereses de los destinatarios.

·         Persuasivo; respaldar las conclusiones en forma terminante, cuantificar impacto.

·         Constructivo; balancear lo positivo y negativo.

·         Orientado a resultados; incluir recomendaciones.

·         Atractivo; incluir un informe efectivo, formato profesional.

·         Oportuno; presentación inmediata.

Como atraer la atención del destinatario

Considerar el rol del destinatario, diseñar aperturas para guiar al lector, escribir concreta mente y en forma descriptiva, elegir la información de mayor interés para el lector.

Pautas para aumentar el potencial del informe

Describir y cuantificar las observaciones, mostrar efectos y beneficios, utilizar un estilo que reduzca las objeciones.