Redacción de Hallazgos
“Redacción de Hallazgos de Auditoria”, se
refiere a las debilidades en el control interno detectadas por el auditor, son
hechos y otra información obtenida que merecen ser comunicadas a los
funcionarios de la entidad.
Los
hallazgos se generan por; los resultados de la auditoria recopilada frente a
los criterios de la auditoria.
Importancia
de los hallazgos:
·
Observación
exacta de los hechos
·
Dirigida
al que, cuando y donde
· Generaciones
que aumentan la satisfacción del cliente y mejora el desempeño de la
organización
·
Ayuda
a aumentar la implementación eficaz de la acción correctiva
Elementos
de los hallazgos
·
Condición:
lo que es
·
Criterio:
lo que debe ser
·
Efecto:
es el resultado adverso o potencial de la condición encontrada.
·
Causa:
es la razón básica por lo cual ocurrió la condición o también el motivo del
cumplimiento del criterio de la norma.
Las
evidencias se clasifican en; físicas, analíticas, testimonio y documental.
Características:
·
Los
hechos deben ser exactos
·
Fáciles
de localizar
·
Claros
·
Precisos
·
Oportunos
El
estilo de redacción es muy propia de cada persona, por lo que es difícil
establecer parámetros o reglas rígidas sobre esto, no obstante se debe:
·
Evitar
la repetición
·
No
utilizar siglas
Partes
del informe:
- La introducción
- Los antecedentes
- La metodología
- Los resultados
- Las limitaciones
- Las conclusiones
- Información complementaria
Modalidades:
Técnicos;
se dirigen a personas con habilidades técnicas similares a quien redacta.
Divulgativo,
se dirigen a un público heterogéneo, al cual hay que informar de forma masiva.
Como
organizarlo:
Portada;
el titulo es el primer elemento de atracción, elegirlo informativo llamativos y
sugerente apoyado en un subtitulo explicativo.
Índice;
sirve para numerar los contenidos del informe.
Gráficos,
estadísticas, encuestas; tendrán cabida, sobre todo al final del documento para
no recargarlo.
Detalles
estadísticos, usa un tamaño de letra que no desafié la visión, un entrelineado
cómodo.
